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中電國際:實現信息化管理 提高辦公效率

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同時,對于中電國際來說,自在香港上市以后,需不斷規范內部管理,協同辦公OA辦公系統便被排在了靠前的位置。

制度管理變革

中電國際于1994年在香港注冊成立,2002年隨著國家電力體制改革,中電國際整建制劃轉中國電力投資集團公司(五大發電集團公司之一),成為集團的核心企業,主要從事發電業務。2004年10月公司旗下“中國電力”在香港成功上市(HK02380),目前是五家全國性發電集團中唯一一家在香港注冊成立及上市的公司。

上市之后,中電國際面臨著更高的企業管理要求。黃云濤認為最大的一個問題是,從一個國有企業到上市公司,更加強調了企業的規范化運作以及管理的透明度。“上市以后,當時花了整整一年時間在公司進行制度建設,事實上現在也在做。”黃云濤向比特網(Chinabyte)記者介紹道,原來由人來管事轉變到制度來管事。黃云濤認為,制度的建設在中電國際后期協同辦公系統推廣的過程中起了很大的作用。

而另一方面 ,中電國際面臨尤為迫切的問題是解決部門間的溝通協作的問題。

2004年公司上市以后,業務管理范圍不斷擴大,員工數量增加較多,加上新辦公樓的搬遷,公司北京、香港兩地辦公等因素,人工的公文傳遞、業務審批等傳統的辦公與溝通方式耗費的時間和人力成本大大增加了。同時,公司上市后,公司領導與員工出差的頻率大大增加,這也為日常的溝通與管理工作帶來極大不便。

“這時候需要一個系統來支撐我們的辦公”。這是中電國際真實的聲音。

實用的IT建設

據黃云濤的介紹,中電國際的IT建設是以業務為導向的,統一進行規劃與管理,并分步進行實施。中電國際倡導績效為導向的文化,體現在IT系統的實施方面,即生產管理、人力資源管理以及行政辦公系統等幾大系統的優先規劃、建設。

2005年年底,為提高辦公效率,特別是部門間的欧洲杯网投與協同,由公司信息部組織牽頭開始進行新的辦公系統的選型。

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黃云濤向比特網(Chinabyte)記者表示,所有的行業在做信息化建設的時候,規劃非常關鍵,特別是信息化的規劃。

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